Hướng dẫn xin visa du lịch Châu Âu – visa Schengen tự túc cho khách du lịch

Xin visa du lịch Châu Âu luôn là một vấn đề nhức đầu đối với tất cả các du khách. Để có thể đi du lịch ChâuÂu, điều kiện cần và đủ đầu tiên là bạn phải có visa du lịch Châu Âu. Thế nhưng, đa số mọi người đều băn khoăn, và cho rằng xin visa du lịch Châu Âu khá khó và khá phức tạp. Để giúp gỡ rối cho du khách về vấn đề này, Tràng An Travel sẽ chia sẻ những kinh nghiệm xin visa du lịch Châu Âu tự túc đạt kết quả cao với bài viết dưới đây.

1. Visa du lịch Châu Âu – visa Schengen là gì và có hiệu lực ở đâu?

Nếu bạn muốn xin visa du lịch Châu Âu, bạn sẽ cần xin visa Schengen. Visa Schengen là giấy thông hành, cho phép bạn có thể đi du lịch và thăm thân ở bất kỳ quốc gia nào trong khối Schengen. Vì vậy, nó có giá trị rất lớn. Visa Schengen có giá trị ở 26 quốc gia: Áo, Bỉ, Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.

Ngoài ra, bạn còn có thể ghé thăm Monaco, San Marino và Vatican bằng visa Schengen vì họ có cùng biên giới với các quốc gia trong khối Schengen.

Hơn nữa, một số nước Châu Âu như Bulgaria, Croatia, Cyprus và Romania mặc dù không thuộc khối Schengen, nhưng bạn vẫn có thể tham quan những quốc gia này bằng visa Schengen dài hạn.

Bên cạnh đó, một số quốc gia ở Balkan không thuộc Châu Âu mà cũng chẳng thuộc khối Schengen như Albania, Bosnia, Herzegovina, Kosovo, Macedonia, Montenegro và Serbia vẫn chấp nhận visa Schengen trong khoảng thời gian giới hạn, có thể từ 15 ngày đến 3 tháng tùy theo các quốc gia.

Đặc biệt, visa Schengen còn có hiệu lực ở các quốc gia bên ngoài Châu Âu như đảo Caribbean. Tuy nhiên, bạn phải trực tiếp kiểm tra thông tin với các quốc gia này.

Nếu có visa Schengen, bạn có thể truy cập các quốc gia khác trong khối Schengen mà không gặp bất kỳ vấn đề nào khác. Ví dụ, khi bạn ghé thăm Tây Ban Nha và muốn đi du lịch Pháp, bạn hoàn toàn có thể tới trong cùng một chuyến đi vì visa Schengen bao gồm cả hai quốc gia này. Tuy nhiên, bạn cần phải nộp đơn xin visa Schengen với quốc gia mà bạn dự định ghé thăm trước tiên hoặc dự định ở lại lâu hơn.

Giấy tờ cần thiết để xin visa Schengen

Bước 1: Trước khi nộp đơn xin visa Schengen

- Bạn phải lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ ít nhất 3 tháng trước khi đi du lịch Châu Âu. Mỗi một đại sứ quán có yêu cầu khác nhau, do đó bạn phải chuẩn bị hồ sơ sớm và nộp sớm để đảm bảo ra visa trước ngày khởi hành.

- Tải mẫu đơn xin visa chuẩn: Người nộp đơn phải điền vào biểu mẫu bằng sự trung thực và tốt nhất là nên trả lời hết tất cả các câu hỏi có trong đơn.

- Nộp 2 ảnh chân dung, đính kèm vào đơn xin visa theo tiêu chuẩn ICAO: Ảnh phải có kích thước và định dạng chụp hộ chiếu – khuôn mặt rõ ràng, phông nền màu trắng, chụp không quá 6 tháng.

- Hộ chiếu gốc có giá trị ít nhất trên 6 tháng cho đến khi kết thúc thời hạn visa, và còn ít nhất 2 trang trắng để dán thị thực.

- Trước khi nộp đơn xin thị thực Schengen lên đại sứ quán hoặc lãnh sứ quán, bạn nên gọi điện trước để đảm bảo rằng mình đã chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết.

- Điều quan trọng là bạn phải chuẩn bị bản sao của tất cả các tài liệu cần thiết đó.

Bước 2: Chuẩn bị các yêu cầu cơ bản

- Vé máy bay khứ hồi là yêu cầu bắt buộc khi nộp đơn xin visa du lịch Châu Âu tự túc. Nhưng đừng bao giờ mua vé mà không được hoàn lại. Hãy chọn loại vé mà bạn có thể đặt chỗ và hủy chỗ bất cứ khi nào. Bởi chuyện gì cũng có thể xảy ra.

- Mô tả chuyến đi, mục đích của chuyến đi, hành trình đi du lịch và đảm bảo rằng những thông tin ấy càng chi tiết càng tốt, theo từng ngày và từng giờ cụ thể. Lịch trình này sẽ được gửi tới đại sứ quán hay lãnh sự quán, nơi bạn sẽ nộp đơn visa.

- Bản sao đặt phòng khách sạn hoặc nhà trọ. Nếu bạn ở cùng người thân, hãy đảm bảo những điều sau đây:

+ Một bản sao hộ chiếu và giấy phép cư trú (nếu không phải là công dân).

+ Thư mời chính thức. Hãy đảm bảo người thân của bạn viết bản thư mời này càng chi tiết càng tốt, rằng họ mời bạn tới nhà chơi với trái tim nồng nhiệt và ấm áp. Và hãy chắc chắn rằng họ đã ký tên đầy đủ, viết thủ đô và ngày tháng ở chân thư. Nếu họ muốn, họ có thể viết số liên lạc và địa chỉ của họ để bảo đảm thông tin chính xác.

* Tùy thuộc vào quốc gia và đại sứ quán mà bạn đang nộp đơn xin visa, bạn có thể bổ sung thêm các yêu cầu cần thiết để chứng minh nơi cư trú của người thân của bạn.

- Chứng minh nghề nghiệp:

·         Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ có dấu đỏ của công ty.

·         Đơn xin nghỉ phép/ Quyết định cho nghỉ phép đi du lịch có xác nhận đồng ý của công ty, ghi rõ thông tin của đương sự, chức vụ, mức lương, và thời gian đi du lịch.

·         Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, hãy nộp bản sao y chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh, chứng từ thuế 3 tháng gần nhất có dấu đỏ của công tu và sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất do ngân hàng xác nhận.

·         Nếu đã về hưu, hãy nộp quyết định nghỉ hưu hay thẻ hưu trí.

·         Nếu không chứng minh được việc làm thì phải có chứng từ hay hợp đồng mua bán cá nhân.

·         Nếu là học sinh, sinh viên phải có giấy xác nhận của nhà trường và bản sao thẻ học sinh, sinh viên.

- Chứng minh thu nhập:

Sao kê tài khoản 3 tháng lương gần nhất, được xác nhận bởi ngân hàng hoặc bảng lương 3 tháng gần nhất có xác nhận dấu đỏ của công ty.

- Bất kỳ giấy tờ nào chứng minh về tình trạng tài chính của bạn trong suốt chuyến đi. Mặc dù không cần thiết nhưng chúng sẽ giúp làm đẹp hồ sơ của bạn.

- Chứng minh nhân thân:

Bản sao y chứng thức sổ hộ khẩu và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

- Bảo hiểm du lịch:

Bảo hiểm du lịch Châu Âu là điều bắt buộc, đảm bảo toàn bộ thời gian lưu trú của bạn ở các nước trong khối Schengen. Hạn mức bảo hiểm tối thiểu là 30000 Euro cho chi phí y tế và hồi hương.

- Lên lịch hẹn và đảm bảo mang theo bản sao hoặc bằng chứng, chứng minh rằng bạn có lịch hẹn đó. Một số đại sứ quán yêu cầu phải có giấy tờ cụ thể vì một lý do nào đó.

- Mang theo tiền mặt để trả chi phí làm visa Schengen.

- Khi bạn xin visa du lịch Châu Âu tự túc, hãy đảm bảo rằng bạn mang đủ cả bản sao và bản chính các giấy tờ cần thiết. Nếu không chuẩn bị đủ giấy tờ, đại sứ quán sẽ yêu cầu bạn bổ sung thêm giấy tờ.

- Điều quan trọng là bạn phải trả lời thật tự tin và rõ ràng các câu hỏi của Đại sứ quán khi phỏng vấn. Không có gì cần phải hoảng sợ vì bạn không có gì phải giấu cả.

- Và điều cuối cùng bạn cần phải làm là kiên nhẫn và chờ đợi.

2. Nộp đơn xin visa du lịch Châu Âu ở đâu?

Sau khi hoàn tất các giấy tờ, thủ tục xin visa, bạn hãy trực tiếp đi nộp đơn xin visa tới đại sứ quán. Điều quan trọng nhất là bạn phải xác định rõ đại sứ quán hoặc lãnh sứ quán nào bạn phải nộp đơn xin visa.

Nếu bạn chỉ ghé thăm một quốc gia, chẳng hạn như bạn định đi du lịch Pháp, vậy bạn phải nộp giấy tờ xin visa lên đại sứ quán Pháp.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tới 2 quốc gia trở lên khi đi du lịch, thì bạn phải lên lịch trình chi tiết, và phải nộp giấy tờ xin visa lên đại sứ quán ở quốc gia mà bạn dự định lưu trú lâu hơn.

Ví dụ, trong lịch trình du lịch Châu Âu, bạn muốn ghé thăm Pháp và Ý. Hơn hết, bạn muốn nhập cảnh vào nước Pháp đầu tiên và xuất cảnh ở nước Pháp nhưng bạn sẽ ở lại Ý lâu hơn Pháp 1 ngày, thì bạn sẽ phải nộp giấy tờ xin visa vào Đại sứ quán Ý. Vậy nên, bạn phải cân nhắc khi lập kế hoạch đi du lịch Châu Âu tự túc.

3. Phải chờ bao lâu mới nhận được visa du lịch Châu Âu?

Điều này phụ thuộc vào nhiều thứ và không một Đại sứ quán hay Lãnh sự quán nào hứa chắc chắn với bạn rằng khi nào thì bạn sẽ nhận được kết quả visa.

Vào mùa cao điểm, các quốc gia trong khối Schengen sẽ nhận đượng rất nhiều hồ sơ xin thị thực du lịch Châu Âu. Nó có nghĩa là có hàng tấn hồ sơ xin visa được nộp vào các Đại sứ quán hay Lãnh sự quán khác nhau. Vì vậy, bạn phải hoàn thành sớm tất cả các giấy tờ cần thiết và không được trì hoãn.

4. Visa du lịch Châu Âu có giá trị bao lâu?

Tùy vào hồ sơ xin visa Châu Âu mà bạn chuẩn bị, Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán nơi bạn nộp giấy tờ sẽ quyết định thời hạn visa của bạn. Thông thường, hạn visa Schengen sẽ có thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày. Nếu bạn muốn tới Châu Âu nhiều lần, kinh nghiệm xin visa du lịch Châu Âu tự túc nên xin visa Schengen nhập cảnh nhiều lần (multiple entry). 

* Nếu bạn ngại, không có thời gian và không muốn tự mình xin visa du lịch Châu Âu, bạn có thể liên hệ với Tràng An Travel. Chúng tôi sẽ hỗ trợ và đảm bảo khả năng đậu visa của bạn lên tới 90%.